Laskelmat, esimerkit ja valintamenetelmä

Ulkoistettu CISO (vCISO): mitä se tekee, mitä se maksaa ja milloin pk-yritys tarvitsee sen

Ulkoistetun tietoturvajohtajan tehtävät, päivä- ja kuukausipakettien hinnoittelu havainnollisin luvuin, vertailu omaan rekrytointiin ja kyberturvallisuuslain johdon vastuun tukeminen.

Päivitetty · 4 min lukuaika

Ulkoistettu CISO (vCISO): mitä se tekee, mitä se maksaa ja milloin pk-yritys tarvitsee sen

Ulkoistettu CISO eli vCISO on osa-aikainen tietoturvajohtaja, joka ostetaan palveluna päivä-, kuukausi- tai projektiperusteisesti. Hän ei valvo hälytyksiä, vaan johtaa tietoturvaa: arvioi riskit, laatii politiikat ja riskienhallinnan toimintamallin, ohjaa palveluntarjoajia, raportoi johdolle ja valmistelee auditointeja ja asiakkaiden tietoturvakyselyitä. Havainnollisesti vCISO-työ hinnoitellaan usein noin 800–2 500 euron päivähinnalla tai kuukausipakettina, esimerkiksi 1–4 päivää kuukaudessa. Pk-yritys hyötyy siitä erityisesti, jos se kuuluu kyberturvallisuuslain piiriin, asiakkaat vaativat tietoturvan näyttöä tai yrityksessä ei ole ketään, joka omistaa tietoturvan kokonaisuutena. Opas kuuluu kokonaisuuteen sopivimman tietoturvakumppanin valinta.

Mitä vCISO tekee

TehtäväEsimerkki pk-yrityksessä
RiskiarvioKartoitus tärkeimmistä tiedoista, järjestelmistä ja uhkista
Politiikat ja ohjeetTietoturvapolitiikka, käyttäjäohje, salasana- ja etätyöohje
Riskienhallinnan toimintamalliKyberturvallisuuslain 8 §:n mukainen kirjallinen malli, jos laki koskee yritystä
ToimittajahallintaMSSP-, MDR- ja pilvipalvelutoimittajien arviointi ja seuranta
Johdon raportointiNeljännesvuosikatsaus hallitukselle, mittarit, päätösesitykset
HäiriötilannesuunnitelmaKuka tekee mitä, kun jotain tapahtuu; harjoitukset
AsiakasvaatimuksetTietoturvakyselyihin vastaaminen, sertifiointien valmistelu
KoulutusHenkilöstön ja johdon tietoturvakoulutus

vCISO ei korvaa teknistä valvontaa. Hän varmistaa, että ostettu valvonta kattaa oikeat asiat ja että yrityksessä tiedetään, mitä tehdä hälytyksen jälkeen.

Hinnoittelumallit (havainnollisia)

MalliRakenneHavainnollinen hinta (alv 0 %)Sopii
PäivähintaTilataan tarpeen mukaan800–2 500 €/päiväSatunnainen tarve
KuukausipakettiEsim. 1, 2 tai 4 päivää/kk, kiinteä hinta1 000–8 000 €/kkJatkuva johtamistyö
ProjektiKiinteä hinta tietylle tuotokselle5 000–30 000 €NIS 2 -valmistelu, sertifiointi
YhdistelmäKuukausipaketti + tuntipankki lisätyöllePerusmaksu + tuntihintaKasvavat yritykset

Tarkista kuukausipaketeista, siirtyvätkö käyttämättömät päivät seuraavaan kuukauteen, sisältyykö sähköposti- ja puhelinkonsultointi pakettiin ja veloitetaanko kiireellinen työ korotettuna.

Laskuesimerkki: NIS 2 -valmistelu ja ylläpito (havainnollinen)

60 hengen kaukolämpöyhtiö selvittää kuuluvansa kyberturvallisuuslain piiriin (kaukolämpö on lain liitteessä I, ja valvojana toimii Energiavirasto). Se tilaa vCISO:lta:

Vuosi 1:

  • Lähtötilanteen arvio ja riskiarvio: 4 päivää
  • Riskienhallinnan toimintamalli ja politiikat: 6 päivää
  • Johdon koulutus ja hyväksyntä: 1 päivä
  • Häiriötilannesuunnitelma ja harjoitus: 3 päivää
  • Ylläpito loppuvuonna 1 päivä/kk × 6 kk: 6 päivää
  • Yhteensä 20 päivää × 1 300 € = 26 000 €

Vuosi 2 alkaen:

  • 1 päivä/kk × 12 = 12 päivää × 1 300 € = 15 600 €/v

Kolmen vuoden kustannus on 26 000 + 15 600 + 15 600 = 57 200 € ilman korotuksia, keskimäärin noin 1 589 €/kk.

vCISO vai oma rekrytointi

Ulkoistettu CISOOma tietoturvapäällikkö
KustannusMaksat käytetyistä päivistäPalkka ja sivukulut koko ajalta
SaatavuusSopimuksen mukaan, ei aina hetiPaikalla työaikana
OsaaminenNäkemys useista organisaatioistaSyvä tuntemus omasta yrityksestä
JatkuvuusHenkilö voi vaihtua palveluntarjoajallaRiski henkilön lähtemisestä
SopiiAlle n. 150 hengen yritykset, joilla tarve on osa-aikainenSuuremmat ja säännellymmät yritykset

Havainnollinen vertailu: oman päällikön kokonaiskustannus palkkoineen, sivukuluineen ja koulutuksineen voi olla esimerkiksi 90 000–120 000 € vuodessa. Kaksi vCISO-päivää kuukaudessa 1 300 €:n päivähinnalla on 24 × 1 300 = 31 200 €/v. Jos tarve on kuitenkin yli kahdeksan päivää kuukaudessa, eli 96 päivää vuodessa (124 800 €), oma rekrytointi alkaa olla kilpailukykyinen. Laske oman tilanteesi raja: oma kokonaiskustannus ÷ vCISO:n päivähinta = päivien määrä vuodessa, jonka jälkeen oma henkilö on halvempi.

Johdon vastuu ei siirry

Kyberturvallisuuslain 10 §:n mukaan johto vastaa riskienhallinnan järjestämisestä, hyväksyy toimintamallin ja valvoo sen toteuttamista, ja johdolla on oltava riittävä perehtyneisyys. vCISO voi valmistella, kouluttaa ja raportoida, mutta päätökset ja vastuu ovat johdolla. Sama pätee GDPR:n rekisterinpitäjän vastuuseen. Katso kyberturvallisuuslaki ja pk-yritys.

Miten valita vCISO

  • Pyydä kuvaus, miten ensimmäiset 90 päivää etenevät ja mitä tuotoksia syntyy.
  • Varmista, että nimetty henkilö pysyy samana tai että vaihdosta sovitaan.
  • Selvitä, onko vCISO:n työnantaja samalla valvontapalvelun myyjä. Silloin on hyvä sopia, miten eturistiriita hoidetaan, kun vCISO arvioi oman yhtiönsä palvelua.
  • Kirjaa salassapito ja dokumenttien omistus: politiikat ja toimintamalli ovat yrityksen omaisuutta.

Miten vCISO:n työtä seurataan

Osa-aikainen johtamistyö jää helposti näkymättömäksi. Sovi alussa tuotokset ja mittarit, joita seurataan neljännesvuosittain:

MittariEsimerkki tavoitteesta (havainnollinen)
RiskirekisteriAjantasainen, kymmenen suurinta riskiä omistajineen
ToimenpidesuunnitelmaSovituista toimenpiteistä vähintään 80 % tehty aikataulussa
Monivaiheinen tunnistautuminenKäytössä kaikissa ylläpito- ja etäyhteystunnuksissa
Varmuuskopioiden palautustestiTehty ja dokumentoitu vähintään kerran vuodessa
Toimittaja-arvioinnitKriittiset palveluntarjoajat arvioitu vuosittain
Johdon katsausPidetty neljännesvuosittain, päätökset kirjattu
HäiriötilanneharjoitusPidetty kerran vuodessa, opit kirjattu

Mittarit kannattaa sitoa yrityksen omaan lähtötasoon, esimerkiksi Kyberturvallisuuskeskuksen Kybermittarilla tehtyyn arvioon, jolloin edistystä voi verrata vuoden välein. Jos vCISO-päiviä kuluu, mutta mittarit eivät liiku, syy voi olla resursseissa: vCISO suunnittelee, mutta toteutus vaatii IT-työtä tai palveluja, joille ei ole budjettia. Silloin päätös kuuluu johdolle.

Lue myös: oma valvonta vai ulkoistus ja tarjouspyyntö tietoturvapalvelusta.

Usein kysyttyä

Voiko IT-päällikkö toimia myös CISO:na?

Pienessä yrityksessä usein, kunhan hänellä on aikaa ja tukea. Ristiriita syntyy, jos sama henkilö sekä ylläpitää järjestelmiä että arvioi niiden turvallisuutta; ulkopuolinen katselmointi auttaa.

Kuinka nopeasti vCISO saa riskienhallinnan toimintamallin valmiiksi?

Riippuu lähtötasosta. Jos perusdokumentaatiota ei ole, varaa useita viikkoja. Kyberturvallisuuslain siirtymäsäännöksessä toimintamallille annettiin kolme kuukautta siitä, kun lain kriteerit täyttyvät.

Saako vCISO-palveluun julkista tukea?

Tietoturvan kehittäminen voi joissain tapauksissa olla osa laajempaa tuettavaa kehittämisprojektia. Tavanomainen ylläpito ei yleensä ole. Katso viralliset lähteet.

Lähteet ja lisätietoa

Aiheeseen liittyvät oppaat